Flows · ein Produkt von thesoft.world

Abläufe, die nichts vergessen.

Flows hält die Anfragen, Rechnungen und Anträge Ihres Betriebs an einem Ort und sagt allen, was als Nächstes zu tun ist.

Alpha, auf Einladung

Für kleine Betriebe – inhabergeführt, ohne eigene IT-Abteilung.

Bereits eingeladen? Anmelden

Was Flows heute kann

Sieben Dinge, die heute schon funktionieren.

Hier steht nur, was fertig ist. Was noch kommt, kündigen wir nicht an.

1
Jede Anfrage wird ein Vorgang.
Ob über ein öffentliches Formular, per E-Mail an eine eigene Eingangsadresse oder automatisch aus einem anderen Programm: Aus jeder Anfrage wird ein Vorgang, der nicht im Postfach verschwindet.
2
Der Ablauf sagt, wer dran ist.
Sie legen einmal fest, wie ein Vorgang läuft. Danach landet jeder Schritt im Aufgabeneingang der richtigen Person. Manche Schritte erledigt Flows selbst, etwa eine E-Mail verschicken.
3
Alles steht im Verlauf.
Jede Aktion landet in der Zeitleiste des Vorgangs. Wer etwas wissen will, schaut nach, statt herumzufragen.
4
Angebote, die Ihre Kundschaft mit einem Klick annimmt.
Flows erstellt das Angebot als PDF auf Ihrem Briefpapier. Ihre Kundin oder Ihr Kunde nimmt es über einen gesicherten Link an – ohne eigenes Konto.
5
Vorlagen für den Anfang.
Fertige Abläufe für Anfrage → Angebot, Eingangsrechnungen und Urlaubsanträge. Übernehmen, anpassen, losarbeiten.
6
Ändern, ohne etwas kaputtzumachen.
Im Ablauf-Editor ändern Sie Schritte, probieren sie in einem Testlauf aus und gehen bei Bedarf zu einer früheren Version zurück.
7
Ihr Team ist dabei.
Sie laden Ihre Leute ein. Jede Person sieht in ihrem Aufgabeneingang, was sie als Nächstes tun soll.

Alles steht im Verlauf.
Ändern, ohne etwas kaputtzumachen.
Der Ablauf sagt, wer dran ist.
Angebote, die Ihre Kundschaft mit einem Klick annimmt.

Ein Beispiel

Von der Anfrage zum angenommenen Angebot.

So läuft die Vorlage „Anfrage → Angebot“, grob skizziert.

Die Anfrage kommt an.
Über das Formular oder per E-Mail. Flows legt einen Vorgang an.
Jemand ist zuständig.
Die Aufgabe „Angebot erstellen“ landet im Aufgabeneingang der richtigen Person.
Das Angebot geht raus.
Als PDF auf Ihrem Briefpapier, per E-Mail an die Kundschaft.
Ein Klick genügt.
Die Kundschaft nimmt über den gesicherten Link an. Alles steht im Verlauf.

Alpha, auf Einladung

Was „Alpha, auf Einladung“ heißt.

Die Funktionen oben sind fertig und nutzbar. Flows ist aber noch in einem frühen Stadium, und wir öffnen es Betrieb für Betrieb, statt eine freie Anmeldung anzubieten – so können wir jede Rückmeldung ernst nehmen.

Nur auf Einladung.: Keine freie Anmeldung: Sie fragen an, wir schalten Sie frei.
Frühes Stadium.: Flows ist eine Alpha-Version und entwickelt sich noch.
Support per E-Mail.: Während der Alpha erreichen Sie uns unter support@thesoft.world.
Bedingungen mit der Einladung.: Die Bedingungen vereinbaren wir mit der Einladung individuell mit Ihnen.